Informativa privacy per le candidature

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è VESTIBUS DI CAIONE GIOVANNI & PINNA VANDA S.N.C. (Divisione BUSEVO), partita IVA 00469830715, con sede in Contrada La Casina, 71029 Troia (FG), Italia. Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti illustrati di seguito, scrivere a busevogroup@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo

Nel modulo di candidatura raccogliamo nome e cognome, email, numero di telefono, ruolo desiderato, eventuale esperienza professionale o personale, disponibilità e le informazioni inserite liberamente nel messaggio. Raccogliamo inoltre la versione e l'ora della presa visione dell'informativa e le informazioni tecniche strettamente necessarie alla sicurezza del sito e alla gestione dell'invio. Non chiediamo documenti di identità o curriculum tramite questo modulo.

Non inserire informazioni sulla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, dati giudiziari, numeri di documenti o altri dati particolari non richiesti. Se tali informazioni diventassero strettamente necessarie per la selezione, saranno richieste tramite canali dedicati e sulla base delle condizioni previste dalla legge.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Usiamo le informazioni esclusivamente per ricevere ed esaminare la candidatura, contattare l'interessato, organizzare colloqui e prove pratiche e valutare l'eventuale avvio di un rapporto di lavoro. La base giuridica principale è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato (art. 6, par. 1, lett. b, Regolamento UE 2016/679). Per la sicurezza del servizio e la tutela da usi impropri può applicarsi il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f), nel rispetto dei diritti degli interessati. La presa visione dell'informativa non è un consenso a pubblicità o ad altri usi dei dati.

4. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati con * sono necessari per presentare la candidatura e ricevere una risposta. Senza di essi non potremo valutare correttamente la richiesta. Gli altri campi sono facoltativi. Il trattamento avviene con strumenti elettronici, con accessi limitati al personale incaricato della selezione.

5. Chi può accedere ai dati

Potranno accedere alle candidature esclusivamente persone autorizzate da Vestibus per le attività di selezione e fornitori tecnici necessari all'erogazione del servizio. Il modulo è gestito tramite Netlify Forms, che riceve e conserva i dati inviati, mentre le notifiche delle nuove candidature possono essere recapitate all'indirizzo aziendale busevogroup@gmail.com tramite il servizio email utilizzato. I fornitori trattano i dati nei rispettivi ruoli e secondo gli accordi e le garanzie applicabili. Le candidature non sono pubblicate sul sito e non vengono utilizzate per marketing.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici impiegati per l'hosting, la gestione dei moduli e la posta elettronica possono operare anche al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il titolare deve verificare l'applicabilità di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (incluse, ove necessarie, clausole contrattuali standard). Informazioni sulle garanzie effettivamente adottate possono essere richieste al contatto indicato al punto 1.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Le candidature non accolte saranno conservate per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione e successivamente cancellate, salvo che una normativa, una richiesta dell'interessato o l'esigenza di tutela di diritti in un contenzioso impongano una conservazione diversa, limitata a quanto strettamente necessario. Qualora sia avviato un rapporto di lavoro, i dati necessari saranno gestiti secondo la specifica informativa relativa al personale. Il titolare cura anche l'eliminazione delle copie conservate nei sistemi di raccolta e nelle email secondo questo criterio.

8. Diritti dell’interessato

Il candidato può chiedere l'accesso ai propri dati (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) e, nei casi previsti, la portabilità (art. 20); può inoltre opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (art. 21). Le richieste vanno indirizzate a busevogroup@gmail.com. È sempre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità competente.

9. Decisioni automatizzate e aggiornamenti

La compilazione di questo modulo non comporta decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su un trattamento automatizzato né profilazione automatizzata. L'informativa potrà essere aggiornata: in tal caso la pagina riporterà una nuova versione e, per gli invii successivi, sarà richiesta una nuova presa visione.